Sem registro de tratamento, a empresa não consegue provar governança. Com um template enxuto, a PME ganha controle sem burocracia excessiva.
O que é o registro de tratamento
É o documento que descreve como cada operação de dados acontece: finalidade, base legal, categoria de dados, responsáveis, compartilhamento e retenção.
Campos mínimos do template (ROPA PME)
- Processo de negócio (vendas, suporte, RH, financeiro)
- Categoria de titulares e dados
- Finalidade do tratamento
- Base legal utilizada
- Onde os dados são armazenados
- Quem acessa e com qual perfil
- Compartilhamento com operadores/terceiros
- Prazo de retenção e descarte
- Nível de risco (baixo/médio/alto)
Como manter atualizado sem travar a operação
- Revisão quinzenal dos processos críticos
- Atualização obrigatória quando entrar nova ferramenta
- Validação trimestral com DPO/responsável interno
Erros comuns
- Documento genérico sem vínculo com sistemas reais
- Base legal “copiada” sem justificativa
- Não registrar compartilhamento com fornecedores
Leitura complementar
Conclusão
ROPA enxuto é um acelerador de compliance: deixa claro onde está o risco e qual decisão precisa ser tomada primeiro.